2012年4月15日 星期日

留學申請(10) - 讓別人一眼就了解你的CV



有朋友問我,
SOP跟CV都是在寫自己,
那究竟有什麼不一樣?

雖然都是在講述自己,也都是在推薦自己,
但兩份文件的性質差異非常的大,
SOP是以文章的方式完整表達出自己的背景及想法,
CV則是將自己的目的及背景以條列式的方式,精簡、明瞭的呈現。
SOP是給人閱讀來細細品味你這個人的,
而CV,是讓人以最短的時間內了解你是個怎麼樣的人。

CV, 全名Curriculum Vitae,拉丁文的意思是生命的進程,
也就是將過去個人的歷史,所記錄下來的一份文件。
與求職時使用的Resume不同的是,
CV較於著重在描寫教育歷程(及曾接受過的教育)的部分,
而且通常篇幅比較長,描寫較為詳盡。
在使用於申請學校時,
務必要在有限的篇幅之內,
切中要點,完整卻不囉嗦地表達出
個人目標、曾經接受過的教育、研究經歷、相關獎項,及課外活動/領導相關的經驗。
當然實際上的排版、順序及內容,也視申請的目標學位而有所不同。

跟SOP一樣,
CV也非常忌諱冗長沒有重點的敘述或條列,
在交出去之前,
務必也要做到每一個字、每一句話都缺一不可
文法句子的通順,單字有沒有拼對也同等重要;
別讓審查的教授看都看不下去傷眼睛囉。

接下來,分享給各位我在CV裡所寫的資訊:

1. Name, phone no., email, homepage URL,  and address
這些東西可以放在一開始頁首的地方,
讓看到你CV的人可以一眼就得到你的聯絡資訊。
姓名記得要寫的大一些,
護照上的姓名拼字不要拼錯,
中文名字的話就可加可不加了。
電話號碼、Email、Homepage URL、地址就看個人要不要附囉。
下面可以加一條水平線。

2. Objective
[Example] To pursue a PhD degree in the field of Solid state devices.
在頁首之後加上一句話的目的,
寫出要申請的學位及領域,
讓對方一看就曉得你的申請目標是什麼。

3. Education
[Example]
2007 - 2011  National Taiwan University (NTU), Taipei, Taiwan
                   B.S. in Electrical Engineering
                   ‧ Overall GPA XXX.
                   ‧ Major GPA XXX.
                   ‧ Upper Division GPA XXX.
                   ‧ XXX Award (brief description of the award).

2004 - 2007  The Affiliated Senior High School of National Taiwan Normal University (HSNU), Taipei, Taiwan

Standardized Test Scores:
‧ GRE General Test XXX/1600 (Quantitative XXX, Verbal XXX, Analytical Writing X.X)
‧ TOEFL-iBT XXX/120 (Reading XX, Listening XX, Speaking XX, Writing XX)

寫出自己的學歷是這份文件的大重點之一,
讓對方了解你過去的教育背景,
也就是學校、讀過的專業科系,及GPA等。
我在後面也加上了留學考試的成績,做為參考。

4. Research Experience
[Example]
2009 - 2010  Leung Center for Cosmology and Particle Astrophysics, National Taiwan University
                   ‧ Performed an analysis of ..... (description of the research)
                   ‧ Supervisor: Prof. XX XX,  ..... (description of the supervisor)
2008 - 2009  XXX ....

Publication:  (A list of publications)

我的方法,一樣用條列的方式待過的實驗室,
並簡單介紹之前所從事的研究,以及教授的介紹。
(如果跟過的教授是位大頭,記得也可以著墨一下!)
發表過學術文章或編寫書籍的強者們,
千萬別忘了把他們附在後面,這是最好的研究經驗例證!

5. Honors
[Example]
2010  XXX Award - (brief description of the award)
2009  YYY Award - (brief description of the award)
2008  ZZZ Award - (brief description of the award)

條列出一些相關的獎項,
得獎的年分,以及簡單的介紹。
如果得過的獎比較多一些,
可以篩選一些跟學術上比較有相關的獎項,
以簡單明瞭不囉嗦為原則囉。

6. Activities
[Example]
2010  National Taiwan University(NTU) Orientation Camp
         Selected Counselor & Team Leader
         ‧   Served as camp counselor selected from 17,000+ undergraduate students at NTU.
         ‧   Volunteered to help freshman students adapt to life at NTU.
...

如果參加的活動比較多的話,
自然也是以跟學科較為相關的,
以及具有領導經驗的優先列出來;
可以加上頭銜跟簡單的介紹。

7. Other Skills and Interests
這部分我就加上了在學科之外的其他技能,
可以附上去給對方參考;
我加上去的興趣及技能有 
Languages: Mandarin Chinese (native), English (fluent).
Computer: Visual Basic, C++, JavaScript, Matlab, Mathematica, Orcad.
Music: Piano, guitar, singing, and composition.
Sports: Table tennis, badminton, jogging, cycling.
Volunteering and social work.
大家就加減寫上自己比較擅長的事情吧。

篇幅方面,我的CV佔了兩張A4的大小,
建議大家視內容的量,調整字型及行距,
直到可以讓內容塞下完整的一個或兩個頁面為止,
超過兩頁的話,可能就會顯得太過冗長,
刪掉一些比較不重要的事蹟,以及把句子做些精簡吧。

當然,CV並沒有一定的格式來照著寫,
每個人也可以有自己不同的風格;
建議大家可以多多參考不同的範例,
來寫出一份簡單明瞭卻又完整詳盡的CV。


下一篇,我們來談談選校、選學位、選教授這幾件事吧。